Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

JMintelligence is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via jmintelligence.nl en tijdens de dienstverlening worden verzameld.

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, via het contactformulier op de website of het aanvraagformulier voor de AI-Quickscan. Het gaat om:

• Naam en e-mailadres.
• Bedrijfsnaam en een korte omschrijving van je bedrijf.
• Bij de Quickscan: je maandomzetbereik, je grootste tijdvreter, het aantal leads of klantvragen per week, en de tools die je al gebruikt.
• De inhoud van je bericht of vraag, als je die zelf invult.
• Bij een betaalde Quickscan: een betaalbevestiging. Je kaart- of betaalgegevens zelf komen niet bij ons binnen, die worden rechtstreeks verwerkt door onze betaalprovider Stripe (zie artikel 5).

We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheids- of financiële gegevens van jouzelf als privépersoon) en de website is niet gericht op het verzamelen van gegevens van kinderen.

3. Waarvoor we gegevens gebruiken

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag.
• Om, bij een Quickscan, het AI-gegenereerde adviesrapport voor je op te stellen en te versturen.
• Om een offerte op te stellen of een overeenkomst met je uit te voeren, waaronder de bouw en levering van een agent.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratie- en factureringsplicht.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor jou. De AI-Quickscan genereert een adviesrapport, geen bindend besluit: je beslist zelf wat je met de aanbevelingen doet.

4. Rechtsgrond

We verwerken je gegevens op basis van een van de volgende grondslagen uit de AVG: uitvoering van (de aanloop naar) een overeenkomst met jou, ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen die je zelf aan ons stelt, of het nakomen van een wettelijke verplichting, zoals onze fiscale bewaarplicht.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit aan derden. Voor de uitvoering van onze dienstverlening werken we met een beperkt aantal verwerkers, die alleen toegang krijgen tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taak uit te voeren.

We delen gegevens verder alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op vordering van een bevoegde autoriteit.

6. Bewaartermijn

We bewaren gegevens uit het contact- en Quickscan-formulier niet langer dan nodig is om je aanvraag te behandelen en, als daaruit een overeenkomst volgt, zolang die overeenkomst en de daaruit voortvloeiende (fiscale) verplichtingen lopen. Factuurgegevens bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Gegevens van aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, verwijderen we uiterlijk 2 jaar na het laatste contactmoment.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder het gebruik van beveiligde verbindingen (https) en het beperken van toegang tot onze systemen tot wat nodig is. Vermoed je toch dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Meld dit dan direct via info@jmintelligence.nl.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, ons vragen de verwerking te beperken, en in bepaalde gevallen je gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen (dataportabiliteit).

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail naar info@jmintelligence.nl. We reageren binnen 4 weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Voor hoe deze website omgaat met cookies en vergelijkbare technieken, zie ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe tool of verwerker gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

11. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Mail naar info@jmintelligence.nl.